Avaliku sektori raamatupidamine
Uus saldoandmike infosüsteem asub aadressil https://saldo.rtk.ee , kuhu on üle viidud kõik eelmise saldoandmike infosüsteemi andmed 14.02.2021 õhtu seisuga. Uues süsteemis on lisandunud 2021. aastast kohustuslik makseandmike esitamise võimalus.
Uue süsteemi kasutamine on suhteliselt sarnane eelmise süsteemi kasutamisega ja Saldoandmike infosüsteemi kasutusjuhendisse (UUS) oleme kirja pannud infosüsteemi kasutamiseks kõige olulisema info.
- Detsembri 2020 saldoandmikud on avatud. Jaanuari 2021 saldoandmikud on veel ajutiselt suletud.
- Detsember 2020 saldoandmikud on avatud.
- Jaanuari 2021 saldoandmikud ja makseandmikud on avatud. Jaanuari 2021 saldoandmike ja makseandmike esitamise tähtaeg on 25.02.2021.
Alates 2021. aastast hakkavad valitsussekorisse kuuluvad aruandekohustuslased (tehingupartneri kood algab numbritega 0 kuni 6 ja neljas number on null kuni 3) esitama makseandmikke.
Uue saldoandmike infosüsteemi arendaja on välja töötanud makseandmiku importimist võimaldava faili formaadi. Saldoandmike tehnilised juhendid lehele on lisatud näidis makseandmiku impordi fail (makseandmiku impordi näidisfail IT-le.xml) ning seda impordi faili kirjeldav ning selle tehnilist korrektsust kontrollida võimaldav XSD fail (Makseandmiku impordi faili XSD_1.0.xsd).Failid on mõeldud edastamiseks tarkvara arendajale, kes loob Teile makseandmiku esitamise lahendust.
RTK-l on valminud ka makseandmiku exceli fail (Makseandmiku impordi fail), milles sisalduv makro võimaldab exceli tabelis olevatest andmetest genereerida sobilikul kujul makseandmiku impordi XML faili. Kui te kavandate makseandmiku esitamist excelis, siis saate kontrollida, kas teie fail sobib ümbertõstmiseks makseandmiku impordi exceli faili. Analoogsed Exceli failid on loodud varem ka saldoandmike ja eelarveandmike importimiseks. Exceli failis olevad veerud vastavad üldeeskirja lisas 9 esitatud vormile.
Saldoandmike infosüsteem asub SIIN.
Saldoandmike andmed ei ole enne auditeerimist lõplikud. Neid ei saa käsitleda kui ettevõtte majandusaasta aruannet. Enne andmete kasutamist või avaldamist palume suhelda otse aruandekohustuslasega.
Saldoandmike infosüsteemis (Avalik teave) saab vaadata ja salvestada avaliku sektori üksuste finantsaruandeid ning samal aadressil sisestavad registreeritud kasutajad saldoandmikke, kui neil on selleks olemas vajalikud õigused. Kasutajaks saab registreerida ja andmeid muuta leheküljel Teata kasutajaandmete muutumisest.
Süsteemi tehnilised juhendid leiab leheküljelt Saldoandmiku tehnilised juhendid. Saldoandmike Infosüsteemi puudutavates infotehnoloogilistes küsimustes palume pöörduda: Marek Ilves 663 1827, marek.ilves@rtk.ee
Raamatupidamise Toimkonna koduleht asub aadressil https://www.rahandusministeerium.ee/et/easb Registrite ja Infosüsteemide keskuse koduleht asub aadressil https://ariregister.rik.ee
Riigi raamatupidamist ja saldoandmike infosüsteemi puudutavates küsimustes saate ühendust võtta järgmistel kontaktandmetel:
- Sigrit Kivvistik 663 1849 sigrit.kivvistik@rtk.ee
- Küllike Kossas 663 8212 kyllike.kossas@rtk.ee
- Kaie Reiska 663 1838 kaie.reiska@rtk.ee
Teated
18.11.2020 Alates 2021. aastast hakkavad valitsussekorisse kuuluvad aruandekohustuslased (tehingupartneri kood algab numbritega 0 kuni 6 ja neljas number on null kuni 3) esitama makseandmikke. Uue saldoandmike infosüsteemi arendaja on välja töötanud makseandmiku importimist võimaldava faili formaadi. Saldoandmike tehnilised juhendid lehele on lisatud näidis makseandmiku impordi fail (makseandmiku impordi näidisfail IT-le.xml) ning seda impordi faili kirjeldav ning selle tehnilist korrektsust kontrollida võimaldav XSD fail (Makseandmiku impordi faili XSD_1.0.xsd).Failid on mõeldud edastamiseks tarkvara arendajale, kes loob Teile makseandmiku esitamise lahendust. RTK-l on valminud ka makseandmiku exceli fail (Makseandmiku impordi fail), milles sisalduv makro võimaldab exceli tabelis olevatest andmetest genereerida sobilikul kujul makseandmiku impordi XML faili. Kui te kavandate makseandmiku esitamist excelis, siis saate kontrollida, kas teie fail sobib ümbertõstmiseks makseandmiku impordi exceli faili. Analoogsed Exceli failid on loodud varem ka saldoandmike ja eelarveandmike importimiseks. Exceli failis olevad veerud vastavad üldeeskirja lisas 9 esitatud vormile.
|
Maksja registrikood (kohustuslik) |
Saaja registrikood (ei ole kohustuslik, kui maksja raamatupidamis-süsteemis puudub) |
Saaja tehingu-partneri kood (kohustuslik) |
Saaja nimi (kohustuslik) |
Kuupäev (makse kuupäev, kohustuslik) |
Summa (kohustuslik) |
Kontoklass (kahekohaline, kohustuslik) |
Tegevusala (viiekohaline, kohustuslik) |
05.05.2020 Vabariigi Valitsuse 12. märtsi 2020.a korraldusega kehtestati eriolukord viiruse COVID-19 leviku tõkestamiseks. Eesti Töötukassa poolt seoses eriolukorraga kehtestati uue tööturuteenusena töötasu hüvitis. Töötasu hüvitist saab tööandja kasutada kahe kuu osas perioodil märts kuni mai 2020. THP § 191 lg 5 kohaselt käsitletakse hüvitist tööandja makstud töötasuna, mille Eesti Töötukassa maksab töötajale tööandja nimel. Raamatupidamise Toimkonna hinnangul avaliku sektori tööandjad, kelle töötajad on Eesti Töötukassa poolt makstavat hüvitist saanud käsitlevad seda kui tegevuse sihtfinantseerimist Eesti Töötukassalt (konto 350000 TP-kood 641201) ja tööjõukulu (7-ga lõppevad kontod kontorümas 500, 506000, 506040).
11.03.2020 Makseandmiku kogumise funktsionaalsuse lisandumisega alates 01.01.2021 loome uue saldoandmike infosüsteemi, muuhulgas võtame kasutusele vabavaralised serveri keskkonnad. Hange arenduspartneri leidmiseks on RMITis läbiviimisel. Soovime, et olemasolevate andmike XML formaat ei muutu ja jääb samaks nagu on saldoandmikel ja eelarveandmikel. Makseandmiku XML töötatakse välja koos arenduspartneriga ning loodame selle välja töötada augustis 2020.
18.12.2019 Alates 01. jaanuar 2020 muutub kontogrupi 5004 Kõrgharidusega kultuuritöötajate töötasu kohustuslikuks riigiasutustele ja riigi valitseva mõju all olevatele üksustele (sihtasutused, äriühingud), kõikidele ülejäänud üksustele on nende kasutamine vabatahtlik. Selles kontogrupis kajastatakse kõrgharidusega kultuuritöötajate (nii ametnike kui ka töölepinguliste töötajate) töötasu tulenevalt valitsussektori personalinäitajate analüüsi vajadustest. Siia liigitatakse ainult tegevusala grupis 08 (vaba aeg, kultuur, religioon) kajastuvad kultuuritöötajad. Kui kultuuritöötaja töötab asutuses, mille põhitegevusala on 09 (haridus), siis neid töötajaid (nt huvijuhid, raamatukogutöötajad vms) selles grupis ei kajastata (loetakse haridustöötajateks). Täpsemalt kontogrupi 5004 kajastamise kohta saab lugeda kontoplaani kasutusjuhendist.
05.12.2019 Alates 01.01.2021 on planeeritud kehtestada uus aruandlus nimetusega „makseandmik“, mida on plaan hakata koguma kõigilt valitsussektorisse kuuluvatelt aruandekohustuslastelt. Valitsussektorisse kuuluvad need üksused, kelle tehingupartneri koodi neljas number on null kuni kolm (0-3). Palun lugege määruse eelnõust, seletuskirjast ja üldeeskirja lisast 9 makseandmiku kohta.
20.06.2019 Tehingupartnerite nimekirja on lisatud kohaliku omavalitsuste asutused seoses e-arvete kasutusele võtmisega. Juhime tähelepanu, et tehingupartnerite nimekirja on lisatud kohalike omavalituste asutusi, kelle tehingupartneri kood on sama nagu valla- või linnavalitsusel. Enamus kohalikest omavalitsustest on registreerinud oma asutused e-arvete saajateks e-arvete operaatori juures ning võtavad oma registrikoodi ja nimega vastu e-arveid. Osades omavalitsustes (Tallinn, Tartu, Pärnu, Narva, Haapsalu jne) oli see ennegi nii. Tunnustame omavalitsuste finantstöötajaid, kes on töö nii korraldanud.Siiani on olnud üsna palju segadust, kui kohaliku omavalitsuse asutus on oma registrikoodi kasutanud, aga see pole olnud avaldatud tehingupartnerite nimekirjas. Nüüdsest jääb segadust vähemaks. Ainult väheste omavalitsuste asutused jäävad edasi kasutama omavalitsuse registrikoodi, sest kaupade ja teenuste ostmine toimub vallavalitsuse nimel. Teavitame, et Riigi Tugiteenuste Keskuse kodulehel avaldatud üldeeskirja kontoplaanis (Excel) on eraldi leht „RKOARR“, mis on väljavõte riigi ja kohaliku omavalitsuste registrist äriregistri juures (uuendame kontoplaanis andmeid igakuuliselt RIK-ist saadud tabeli alusel). Selles on paljudel asutustel andmeid, mis enam ei kehti, sealhulgas kõrgemalseisva asutuse veerus ühinemise käigus likvideeritud omavalitsuste nimed (veerg „N“) ja registrikoodid (veerg „O“). Tabelis on võimalik kontrollida ka e-arvete operaatorit (veerg „R“). Palun korrastage kohaliku omavalitsuse asutuste korrigeerimist vajav info äriregistris.
22.11.2018 on uuendatud Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhend muutmine, määrus nr105; Kontoplaani parandused nr57; Kontoplaani kasutusjuhend ja Kontoplaan. Üldeeskirja muutmise määrus on allkirjastatud 21.11.2018 ja avaldatud RTK kodulehel. Võrreldes eelnõuga otsustati muuta tegevusalade koode grupis 092 (Esimese ja teise taseme haridus). Alates 01.01.2019 jäävad kehtima grupis 092 kaks koodi 09212 (Põhi- ja üldkeskharidus) ja 09213 (Üldkeskhariduse õpetajate tööjõukulud). Palun tutvuge kontoplaani parandustega nr57.
26.01.2018 on uuendatud Kontoplaani kasutusjuhend. On muudetud Tegevusala 10400 Laste ja noorte sotsiaalhoolekandeasutused nimetust. Uus nimetus on Asendus- ja järelhooldus. Täpsem info on leitav kontoplaani kasutusjuhendist.
29.11.2017 on lisatud Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendi muutmine, määrus nr 105. Võrreldes eelnõuga eemaldati sellest metsa väärtuse arvestuspõhimõtte muutus, st jääb kehtima seni kehtiv arvestuspõhimõte lisas 8. Samuti lisati tagasi praegu kehtiv nõue teha sularahakassa ootamatuid kontrolle vähemalt kaks korda aastas lisaks aasta lõpu korralisele inventuurile.
23.10.2017 on uuendatud toetuse kajastamise juhendid. Statistikaameti soovil peame allika koodide lihtsustamisel kasutama vähemalt nelja allika koodi, need on 21, 39, 60 ja 81. Seoses sellega on lubatud jätta kasutusest kõrvale osa bilansi kontodest (103555, 103557, 103855, 103857, 203555, 203557, 203855 ja 203857). Palun tutvuge lähemalt uuendatud juhenditega.