Asutuse igal töötajal on tehniliselt võimalik vormistada taotlust mingite andmete RTK-sse saatmiseks. Vastav võimalus on mõeldud olukorraks, kus andmeid RTK personali- või palgaarvestajale SAPi sisestamiseks saadab keegi teine kui isikuandmete haldur ja vastavale isikule ei soovita halduri õiguseid anda.
Näiteks töötajate tervisekontrolli läbimise andmed tuleb sisestada SAPi, mistõttu need on vaja edastada RTK personaliarvestajale sisestamiseks. Tihtilugu ei ole aga vastavate andmete edastaja asutuse personalitöötaja ehk isikuandmete haldur.
"Andmete saatmine RTK-sse" taotlusele kooskõlastusringi seadistamine
Taotlusele "Andmete saatmine RTK-sse" tuleb seadistada oma kooskõlastusring. Selleks vali Riigitöötaja iseteenindusportaali admin-keskkonnas menüüpunkt "Isikuandmed" > "Kooskõlastusringid".
Dokumendiliikide loetelust leia "Andmete saatmine RTK-sse".
Kooskõlastusringi seadistamise üldist loogikat vaata RTIP isikuandmete mooduli admin-keskkonna juhendi punktist 2 .
Kooskõlastusringis peab peale kinnitaja sammu kindlasti järgnema täitja samm RTK personaliarvestajaga. Kuna taotluse vormi mõte ongi andmete saatmine RTKsse eesmärgiga sisestada need majandustarkvarasse SAP, ei tohi RTK arvestajat täitja sammust unustada.
Täitja sammu saab valida ainult sellist isikut, kellele on antud roll "RTK arvestaja". Kui sinu asutuses vastavat rolli kellelegi antud ei ole, siis valikusse ühtegi isikut ei ilmu. RTK arvestaja rolli lisamiseks oma presonali- või plgaarvestajale kirjuta help@riigitootaja.ee aadressil.
Menüüpunkt "Andmete saatmine RTK-sse"
Asutuse igal töötajal on võimalik vormistada taotlust mingite andmete RTK-sse saatmiseks. Selleks tuleb valida menüüpunkt "Isikuandmed" > "Andmete saatmine RTK-sse".
Taotluste otsing
Kasutaja satub taotluste otsingu vaatesse, kust nupu "Uus taotlus" abil on võimalik algatada uut taotlust.
Taotluste otsingus on igal töötajal võimalik leida ainult enda algatatud taotluseid.
Ainult isikuandmete halduri rolliga töötaja saab otsida üle asutuse kõikide töötajate algatatud taotluseid.
Taotluse vorm
Nupp "Uus taotlus" avab kasutajale tühja taotluse vormi, kus tuleb sisestada pealkiri [1] ja sisutekst [2] ning on võimalik üles laadida manuseid [3].
Nupp "Salvesta" [4] jätab taotluse "sisestamisel" staatusesse ning salvestab andmed.
Nupp "Valmis esitamiseks" [5] salvestab andmed ja viib taotluse kooskõlastusringi vaatele.
Taotluse kooskõlastusring
Kooskõlastusring avaneb kasutajale vastavalt admin-keskkonnas eelseadistatud ringile. Taotluse esitamisel saab eelseadistatud kooskõlastusringi vajadusel muuta: lisada täiendvaid kooskõlastajaid ning vahetada välja sammude täitjaid. Kooskõlastajaid võib taotlusel olla mitu, aga ei pea olema ühtegi. Kohustuslikud on "Kinnitaja" ja "Täitja" samm.
Kui kooskõlastusringiga on kõik hästi, siis taotluse esitamiseks tuleb vajutada nuppu "Esitan taotluse".
Esitatud taotlus on nüüd staatusega "Kooskõlastamisel" või "Kinnitamisel" . Kasutaja jaoks on see alati leitav menüüpunkti "Andmete saatmine RTK-sse" alt otsides näiteks vastava staatusega taotluseid.
Kui andmed saavad RTK arvestaja poolt SAPi sisestatud, liigub taotlus staatusesse "Teostatud".
Viimati uuendatud 21.03.2022