Teema/märksõna isikukaardi dokumendid vahelehel
Lisandunud on võimalus täiendada töötaja isikukaardil kuvatud dokumente (käskkirju või töölepingu lisasid) teema-märksõnaga. Kui töötaja kohta on vormistatud näiteks 5 töölepingu lisa, siis oleks need teema-märksõna abil teineteisest eristatavad ja seeläbi õige dokument lihtsamini leitav.
Teemade-märksõnade klassifikaator on üleriigiline, s.t. kõikide asutuste jaoks sama.
Teema-märksõna kasutamine ei ole kohustuslik.
Teema saab dokumendile lisada:
- töötaja isikukaardi dokumendid vahelehel
- töösuhte muutmise taotlusel
- vabavormilisel taotlusel.
Lisades teema töösuhte muutmise taotlusele või vabavormilisele taotlusele, ilmub see ka dokumendid vahelehele ja vastupidi.
Töösuhte muutmise taotlusel ja vabavormilisel taotlusel saab teema lisada igas staatuses taotlusele. Nii vormistamise ajal, kui ka siis kui taotlus on menetluses või juba kinnitatud. Valides rippmenüü loendist teema-märksõna, tekib ploki alla nupp "Salvesta". Salvestamine lisab teema taotluse külge.
Isikuandmete haldur saab teemat lisada ka tööaja isikukaardi dokumendid vahelehel. Valides rippmenüü klassifikaatorist teema, tekib ploki kõrvale "Salvesta" nupp. Salvestamisel lisatakse valitud teema taotluse külge.
Töötaja ise oma dokumentidele teemat lisada ega eemaldada ei saa. Talle kuvatakse uut plokki kirjutuskindlana.
Dokumentide tabeli kohal oleva filtri lahtri kaudu on võimalik dokumente teema-märksõna abil ka välja filtreerida.
Korrigeerimisel kuluaruanded esitamata kuluaruannete päringus
Kui töötaja on lähetuses käimise kohta esitanud kuluaruande, aga see on kooskõlastamiselt tagasi lükatud, siis liigub aruanne "korrigeerimisel" staatusesse. Nüüd on lähetuste otsingu alt avanevasse esitamata kuluaruannete päringusse lisatud ka "korrigeerimisel" staatusega kuluaruanded.
Vastava aruande kohta on võimalik töötajale saata ka meeldetuletav e-mail.
Kuluaruande tagasi lükkamisel tööülesanne
Kui töötaja esitatud kuluaruanne lükatakse kooskõlastamiselt tagasi, siis tekib talle nüüd esitamata kuluaruande kohta tööülesanne RTIPi töölauale. Varem tuli ainult teade teavituste plokki ja see jäi töötajatel sageli tähelepanuta.
Kaugtöö info lähetuskorraldusel ja kuluaruandel
Kui töötaja on vormistanud ennast püsivalt kaugtööle ja majandustarkvarasse SAP on isikule lisatud vastav märge selle kohta, siis kuvatakse kaugtöö asukohta linna/valla täpsusega ka töötaja lähetuskorraldusel ning kuluaruandel.
Finantsdimensioonide seadistamise võimalus lähetuskorraldusel
Lähetuskorralduse eeldatavate kulude tabeli kohal on uus nupp "Finantsdimensioonid". Vaikeväärtusena kuvatakse seal töötaja isikupõhiseid SAPist imporditud finantsdimensioone. Need on muudetavad nii lähetuse esitaja kui kooskõlastaja poolt.
- Lähetuskorraldusel muudetud finantsdimensioonid kehtivad üle lähetuse kõikidele kuluridadele ja päevarahadele. Kulurea põhiselt finantsdimensioone seadistada ei saa.
- Eeldatavate kulude tabeli kohal muudetud finantsdimensioonid kanduvad automaatselt üle avansile, kui töötaja soovib avanssi. Ja vastupidi > avansi juures muudetud finantsdimensioonid kanduvad automaatselt üle eeldatavate kulude tabelile.
- Lähetuskorraldusel muudetud finantsdimensioonid kanduvad automaatselt üle kuluaruande kõikidele kuluridadele.
- Grupilähetuse eeldatavate kulude tabeli juures finantsdimensioonide muutmise võimalus puudub, sest seal defineeritakse need isiku põhiselt "Lähetatav" vahelehel.
Viimati uuendatud 08.12.2023
