Muudatused RTIPis suvel-sügisel 2023

Selleks tuleb esmalt teha vastav seadistus admin-keskkonnas menüüpunktis "Isikuandmed" > "Asutuse reeglid" > vaheleht "Asutuse reeglid".
Uus reegel "AK plokk lisa- ja töötasu taotlusel" on vaikimisi seadistamata ja võimaldab lisada juurdepääsupiirangu aluseid. "Lisa" nupp tekitab kolm lahtrit: 

1. Alus seaduses - lahtrisse tuleb lisada seaduse lühend, paragrahv, lõige ja punkt. Näiteks: AvTS § 35 lg 1 p 12
2. Infotekst - lahtrisse tuleb lisada lühike selgitus, mida konkreetne seaduseparagrahv tähendab. Näiteks: Eraelu puutumatus.
3. Piirangu pikkus aastates - tuleb lisada arv kui mitu aastat avalikustamise piirang peab kehtima. Näiteks: 5 või 75.

Võimalik on lisada mitu juurdepääsupiirangu alust, mis sel juhul tekivad taotlusele rippmenüü valikusse.

Kui on vajadus lisatasu käskkiri märkida AK-ks ehk asutusesiseseks kasutamiseks, siis tuleb taotlusel teha linnuke märkeruutu "Märgin käskkirja AK-ks". 
NB! Kui taotlusele on juba lisatud töötajaid, kes oma ametikoha tõttu on AK, siis lisatakse linnuke süsteemi poolt automaatselt ja seda eemaldada ei saa.

Märkides käskkirja AK-ks, tekib taotlusele rippmenüü admin-keskkonnas seadistatud juurdepääsupiirangu alustega. AK-plokk täidetakse andmetega automaatselt ja taotluse peal ploki sisu enam muudetav ei ole:

• "Märge tehtud" kuupäevaks paneb süsteem taotluse kinnitamise kuupäeva.
• "Kehtib kuni" kuupäevaks paneb süsteem taotluse kinnitamise kuupäeva + admin-keskkonnas määratud aastad.
• "Teabevaldajaks" paneb süsteem asutuse nime.

PDF formaadis käskkirja eelvaatele kandub AK plokk selliselt, et "märge tehtud" kuupäevaks on eelvaate vaatamise kuupäev ning "kehtib kuni" kuupäevaks eelvaate vaatamise kuupäev + adminis seadistatud aastad. Allkirjastatud käskkirjale kannab süsteem vastavalt käskkirja allkirjastamise kuupäeva.

1. Uue töötaja ankeedi raames on nüüd võimalik saata kandidaadile allkirjastamiseks mitu avaldust. Lisaks ametisse asumise avaldusele võib allkirjastatavaks dokumendiks olla näiteks ka ametivanne või konfidentsiaalsuskokkulepe vms.

2. Avaldust või muud dokumenti saab nüüd lasta allkirjastada ka töölepingulisel töötajal (varem ainult ametnikul).

Mitme avalduse allkirjastamise võimaldamiseks tuleb admin-keskkonnas seadistada mitu avalduse malli. 

NB! Mallile antud pealkiri muutub uue töötaja ankeedi peal töötaja poolt allkirjastatava dokumendi pealkirjaks.

Uue töötaja ankeedi "Eelvaade ja saatmine" vahelehel on "Avalduste" plokis võimalik töötajale allkirjastamiseks lisada mitu avaldust nupust "Lisa avaldus" [1].

Malli pealkiri kandub töötaja poolt allkirjastatava dokumendi pealkirjaks [2].

Kui mall sai valitud ekslikult, saab selle ka kustutada [3]. 

Kandidaadile tekib uue töötaja ankeedi tööpakkumise kinnitamise vahelehel mitu allkirjastatavat dokumenti, mille pealkiri võetakse seadistatud malli pealkirjast [1].

Kandidaadil on võimalik tutvuda dokumendi eelvaatega [2] ja seejärel digitaalselt allkirjastada [3].

Admin-keskkonnas saab seadistada isikuid, kellele süsteem saadab teate, kui mõni asutuse töötaja lisab enda andmetesse uue alaealise lapse.

Isiku lahtris tuleb hakata sisestama tähemärke, misjärel süsteem pakub vasteid sobivatest inimestest. Teha valik hiirega ja salvestada.

Kui mõni asutuse töötaja lisab enda andmetesse uue alaealise lapse (päring Rahvastikuregistrisse), siis saadetakse selle kohta teavitus admin-keskkonnas määratud isikutele nii e-mailina kui portaali töölauale.

<p><a id="tapsustavad-kysimused" name="tapsustavad-kysimused"></a>Töösuhte lõpetamise taotlusele on kooskõlastaja ja kinnitaja jaoks tööülesande täitmiseks lisandunud nupp <strong>"Täpsustavad küsimused"</strong>. Nupp avab akna. kus tuleb isikuotsinguga leida töötaja, kellelt infot soovitakse ning lisada küsimus.&nbsp;
  <br />
  Täpsustavate küsimuste korral liigub töötaja lahkumisavaldus kontrollimiseks valitud isikule, kes saab sisse viia parandused ja saata avalduse tagasi kooskõlastajale või kinnitajale.&nbsp;
</p>
<p>Näiteks kui kinnitaja leiab, et parandamist vajab kinnitusdokument (ametist vabastamise käskkiri), siis ei ole mõtet lükata taotlust tagasi töötajale (kes dokumendis parandust teha ei saa), vaid lasta parandus teha personalitöötajal täpsustavate küsimuste funktsionaalsuse kaudu.
</p>
 

Ametikoha valimisel kuvatakse ametikoha tunnuste plokis täiendavat väärtust: avaliku võimu teostamise õigus. Kuvatud on seaduse lühend, paragrahv ja lõige. Näiteks: ATS § 7 lg 3 p 3. 

Väärtus on kuvatud juhul, kui valitud ametikohale on vastav info majandustarkvaras SAP sisestatud.

Infot kuvatakse nii uue töötaja ankeedi peal ametikoha valimisel kui töösuhte muutmise taotlusel töötajale uue ametikoha valimisel.

Väärtuseid saab süsteemi poolt genereeritavale käskkirjale seadistada muutujana. Kui ametikohale kehtib mitu avaliku võimu teostamise õiguse paragrahvi, siis saab neid käskkirjale lisada samuti mitu. 

Lähetuskorralduse eeldatavate kulude tabeli kohal on uus nupp "Finantsdimensioonid". Vaikeväärtusena kuvatakse seal töötaja isikupõhiseid SAPist imporditud finantsdimensioone. Need on muudetavad nii lähetuse esitaja kui kooskõlastaja poolt. 

• Lähetuskorraldusel muudetud finantsdimensioonid kehtivad üle lähetuse kõikidele kuluridadele ja päevarahadele. Kulurea põhiselt finantsdimensioone seadistada ei saa.
• Eeldatavate kulude tabeli kohal muudetud finantsdimensioonid kanduvad automaatselt üle avansile, kui töötaja soovib avanssi. Ja vastupidi > avansi juures muudetud finantsdimensioonid kanduvad automaatselt üle eeldatavate kulude tabelile.
• Lähetuskorraldusel muudetud finantsdimensioonid kanduvad automaatselt üle kuluaruande kõikidele kuluridadele.
• Grupilähetuse eeldatavate kulude tabeli juures finantsdimensioonide muutmise võimalus puudub, sest seal defineeritakse need isiku põhiselt "Lähetatav" vahelehel.