Muudatused RTIPis veebruaris 2024

Lähetuse kuluaruandele lisatud manustele paneb süsteem nüüd omalt poolt ette järjenumbrid, et paljude manuste korral oleks lihtsam järge pidada.

Raamatupidajal on enda sammus võimalik kontrollitud manustele lisada linnuke märkeruutu, et oleks lihtsam järge pidada.

Lähetuskorraldusel ja kuluaruandel on muutunud kululiigi "Isikliku auto hüvitamine maksuvaba" sisestusaken. 

Vastava kululiigi valimisel tuleb nüüd sisestusaknas ära näidata sõidu kuupäev, odomeetri algnäit ja odomeetri lõppnäit. Pärast odomeetri näitude sisestamist arvutab süsteem läbitud kilomeetrid ja vastavalt asutuses seadistatud kilomeetri hinnale ka hüvitatava summa.
NB! Sõidukilomeetri hind peab olema seadistatud RTIPi majanduskulude moodulis isikliku sõiduauto aruande jaoks.

Lähetuskorraldusel ei ole odomeetri näitude sisestamine kohustuslik. Selle asemel saab täita läbitavate kilomeetrite lahtri, misjärel süsteem arvutab hüvitamisele kuuluva eeldatava summa.
Odomeetri näidud tuleb kindlasti täita lähetuse kuluaruandel.

Sõidurea salvestamisel kuvatakse sisestatud andmeid kulude tabelis vastava kulurea kirjelduse lahtris: sõidu aeg, odomeetri algnäit, odomeetri lõppnäit, läbitud km ja selgitus.

Töösuhte muutmise taotlusel on nüüd loodud lahendus, kus töötaja töökoormuse muutmisel muudetakse automaatselt ka töötaja palka. Palka muudetakse proportsionaalselt. 
Näiteks algselt on töötaja koormuseks 100% ja palgaks 2000.- eurot. 
Muutes töökoormuseks 75%, muudab süsteem palga summaks automaatselt 1500.- eurot.

Süsteemi poolt automaatselt muudetud palga summat on vajadusel võimalik käsitsi korrigeerida.

Proportsionaalselt vastavalt töökoormusele muutub ainult põhipalga summa.

Töötaja isikukaardi palga ploki all on kuvatud linki "Rahastamise allikad", mis pealkirjal klikkides avaneb lõõtsana.

Kuvatud on töötasule kehtivad finantsdimensioonid, mis võivad olla jagatud erinevateks osakaaludeks. 

Kui märkeruudus "Töötaja lähetus- ja majanduskulud makstakse samadest allikatest kui palga kulud" on linnuke, siis tähendab see, et ka lähetuskuludele ja majanduskuludele kehtivad vaikimisi samad finantsdimensioonid. 

NB! Finantsdimensioonide muutmise võimalus puudub.

Isikuandmete mooduli erinevatele taotlustele saavad nüüd kooskõlastaja ja kinnitaja lisada ka negatiivset kommentaari. Negatiivse kommentaari lisamisel liigub taotlus töövoos ikka edasi järgmisele kooskõlastajale.

Taotluse kooskõlastusringi vaates on negatiivne kommentaar kuvatud punase fondiga, et see teistest kommentaaridest eristuks.

Kinnitatud töösuhte muutmise taotlusel on nüüd võimalik tagantjärele muuta avalikustamise parameetreid.

Kui näiteks ekslikult on käskkiri läinud avalikku dokumendiregistrisse, siis nüüd on kinnitatud taotlusel "Muuda" nupp vastava väärtuse parandamiseks. Pärast avalikustamise linnukese eemaldamist kuvatakse taotlusel ka infot, et dokument on nüüd asutusesiseseks kasutamiseks. 
Võimalik on ka vastupidine muudatus.

Kinnitatud lisatasu ja töötasu muutmise taotlusel on nüüd võimalik tagantjärele muuta avalikustamise parameetreid. Kui näiteks ekslikult on käskkiri läinud avalikuks kõigile lisatasu saajatele või ekslikult läinud avalikku dokumendiregistrisse, siis nüüd on kinnitatud taotlusel "Muuda" nupp vastava väärtuse parandamiseks.

Lisatasu taotlusel on nüüd seos tasuliigi ja väljamakse reegli vahel. 

Kui valitud tasuliik käitub nagu põhipalk ehk maksmisel võetakse arvesse töötaja puudumisi, siis väljamakse reeglite all saab taotlusel valida ainult väärtust "Arvestab tööl oldud aega" ning teised väärtused ei ole valitavad.

Seos kehtib ka teistpidi - kui valitakse tasuliik, mille puhul tasu makstakse välja kindla summana, siis väljamakse reeglite all saab taotlusel valida ainult väärtuseid "Ühekordne" ja "Igakuine".

Kui lisatasu taotlus kinnitatakse, tekib taotlusele "Teavitused" sakk ja selle alt on isikuandmete halduril ja RTK arvestajal võimalik saata teineteisele täpsustavaid küsimusi, mis puudutavad seda konkreetset lisatasu taotlust. Varem ei olnud võimalik poolikut teadet salvestada. Nüüd on see lahendatud ja teate juures on salvestamise võimalus olemas.

Salvestatud teade jääb alles koos tekstiga "koostamisel". Teate kirjutamise ja saatmisega saab hiljem jätkata.

Lisatasu ja töötasu muutmise taotlusel kuvatakse pärast tasude SAPi saatmist töötaja nime ees nüüd ka töötaja SAP ID numbrit, et RTK arvestajal oleks hõlpsam SAPis töötajate tasusid kontrollida. 

Uue töötaja ankeedi peal täidetakse nüüd asutuse asukoha aadress töötaja andmetes automaatselt pärast seda, kui töötajale on valitud ametikoht.

Ametikoha valimisel käivitub päring SAPi ja asutuse aadress saadakse asutuse andmetest. 

Vajadusel saab asutuse aadressi kandidaadi andmetes käsitsi korrigeerida. 

Uue töötaja ankeedi juurde on lisandunud võimalus lisada ankeedi täitmiseks kandidaadile tekstiline juhis.

Selleks tuleb admin-keskkonnas täita asutuse reeglite alla lisandunud lahter "Uue töötaja ankeedi täitmise juhis". 

Asutuse kirjutatud juhis avaneb kandidaadi jaoks uue töötaja ankeedi paremas ülanurgas asuva nupu alt "Ankeedi täitmise juhis".

Nupul klikkimine avab juhised eraldi aknas.

Admin-keskkonnas on asutuse reeglite all võimalik seadistada, et ametnike puhul on teenistusest lahkumise avalduse allkirjastamine kohustuslik. Selleks tuleb linnukesega märgistada märkeruut "Ametniku teenistusest vabastamise avalduse allkirjastamine" - JAH.

NB! Allkirjastamise nõuet saab seadistada ainult ametnikele.

Kui lahkumisavalduse allkirjastamise nõue on sisse lülitatud, siis tekib ametnikule töösuhte lõpetamise taotluse vormil selgituse lahtri alla kaks nuppu: Allkirjastan ja Eelvaade.

Eelvaate nupu abil saab vaadata genereeritava dokumendi väljanägemist.

Allkirjastamise nupp suunab andma digiallkirja (PIN2).

Portaalis avaneb uue avalduse vorm isikuandmete halduri jaoks töötaja isikukaardil nupu "Uus toiming" alt.

Kooskõlastusringis paneb süsteem kinnitaja sammu täitjaks automaatselt sama isiku, kelle isikukaardilt vormi täidetakse.

Nupp "Esitan taotluse" loob töötajale taotluse kinnitamise tööülesande. 

Töötajale tekib portaali töölauale tööülesanne vormi kinnitamiseks. Saadetakse ka e-mail.
Tööülesande pealkiri sõnastatakse "Kinnitada + töösuhte dokumendiliikide all vormile antud pealkiri".

Tööülesandest avaneb töötajale vorm, kus ta saab tutvuda üles laetud manusega. 

Tööülesande täitmiseks on nupud "Kinnitan" ja "Lükkan tagasi".

NB! Kui kooskõlastusringi seadistustes on määratud, et kinnitaja peab dokumendi digiallkirjastama, siis "Kinnitan" nupu vajutamisel suunatakse töötaja sisestama PIN2. Allkirjastamise käigus lisatakse üles laetud fail digikonteinerisse.
Kui seadistustes digiallkirja nõue puudub, siis piirdub kinnitamine ainult veebivormi kinnitamisega ning üles laetud fail digikonteinerisse ei lähe.

Pärast tööülesande kinnitamist lisandub fail töötaja isikukaardi "Dokumendid" vahelehele.