Vastavalt Riigikogus vastu võetud raamatupidamise seaduse muudatustele saab alates 2019. aasta 1. juulist avaliku sektori üksustele saata üksnes e-arveid.
Riigi Tugiteenuste Keskuse (RTK) e-arvete haldussüsteemis menetletakse ligikaudu 30 000 e-arvet kuus. Üleminek e-arvete kohustuslikule esitamisele on toimunud sujuvamalt, kui sellise ulatusega projekti puhul eeldada võis. Kui enne juulit oli avalikule sektorile esitatavatest arvetest masinloetav vaid kolmandik, siis pärast juulit on nende osakaal tõusnud juba 95 protsendile. Ülejäänud 5% on välismaiste äriühingute poolt esitatavad arved, millele Eesti raamatupidamise seadus ei laiene.
Tänu vara alustatud teavituskampaaniale muudatusest arvete esitamisel, hakati RTK poole pöörduma juba mais-juunis, et uurida e-arvete edastamise võimaluste ja e-arvete formaadi kohta. Tänu sellele jõudis suurem osa ettevõtetest seadistada oma raamatupidamissüsteemid masinloetavate e-arvete saatmiseks sobivaks, kuid kasutatakse ka võimalust arvete tasuta esitamiseks läbi e-arveldaja infosüsteemi.
„Üleminek masinloetavatele e-arvetele on toimunud suuremate tõrgeteta ning arvete esitajad on olnud üldjuhul teadlikud selles valdkonnas toimunud muudatustest. Olime valmis nõustamisvajaduse suureks kasvuks, kuid praktikas on selle vajadus olnud pigem väiksem prognoositust. Arved jõuavad RTK raamatupidajatele nüüdsest kiiremini ning käsitsi sisestamisel tekkida võivate vigaste andmete hulk on tänu automaatsele edastusele vähenenud miinimumini. E-arvete kasutusele võtmine on aidanud kaasa arvestusteenuse kulu vähenemisele ning säästab seega maksumaksjate raha,“ ütles Riigi Tugiteenuste Keskuse peadirektor Tarmo Leppoja.
Riigiasutustele pakub e-arvete operaatori teenust AS Fitek, mille ärijuhi Andres Lilleste sõnul ei ole kohustuslike e-arvete esitamine riigiasutustele toonud neile kaasa olulist pöördumiste kasvu, mistõttu hindab ta klientide suunas tehtud teavitustegevusi ja ülemineku korraldust igati õnnestunuks.
Selleks, et toetada masinloetavatele arvetele üleminekut, võimaldab riik e-arvete tasuta edastamiseks ja vastuvõtmiseks kasutada raamatupidamistarkvara E-arveldaja, mille kaudu saab avaliku sektori asutustele saata e-arveid piiramatus koguses ja tähtajatult. E-arveldaja asub ettevõtjaportaalis https://www.rik.ee/et/e-ariregister/et/e-arveldaja. Süsteemi tutvustav video ja KKK on leitavad Rahandusministeeriumi veebilehelt: https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved
E-arveldaja kasutamist puudutavate küsimuste korral saab pöörduda Registrite ja Infosüsteemide Keskuse poole. E-arvete kasutuselevõtu osas annavad lisaselgitusi Riigi Tugiteenuste Keskus ja Rahandusministeerium.
Masinloetavate arvete saatmiseks on järgmised võimalused:
- kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani;
- e-arvet on võimalik saata ostjale tasuta, kasutades selleks kas riigi poolt loodud e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või e-arvete operaatori AS Fitek infosüsteemi (https://www.arved.ee). Arvete saatmiseks on vaja avada ühes neist infosüsteemidest kasutajakonto ja sisestada sinna konkreetsele ostjale suunatud müügiarve info, mis suunatakse edasi e-arvete operaatorile.
Kontakt:
Marek Ilves
Majandustarkvara arenduse osakonna juhataja
Riigi Tugiteenuste Keskus
Telefon: 663 1827
E-post: [email protected]
